1 - O e-mail corporativo será usado unicamente para propósitos relacionados as atribuições e atividades diárias, de interesse da organização;
2 - Para uso do e-mail corporativo devo usar uma linguagem polida, formal e culta nas mensagens.
3 - A assinatura do e-mail é obrigatória e deverá ser o modelo de assinatura oficial.
4 - Ocorrerá em crime a utilização de e-mail corporativo para obter, fazer, executar ou distribuir cópias NÃO AUTORIZADAS de softwares, ou qualquer outro tipo de produto;
5 - Evite REPASSAR arquivos através do e-mail, sem antes fazer a verificação do antivírus;
6 - Não utilizar o e-mail corporativo para replicação de SPAM (mensagens com conteúdos diversos ao interesse da instituição, para um ou vários usuários simultaneamente) bem como não anexar links suspeitos envolvendo conteúdos desconhecidos;
7 - Sempre que necessário, solicitar auxílio a TI em caso de dúvida sobre segurança quanto utilização do e-mail corporativo;
8 - Sempre que receber no e-mail corporativo material indevido ou impróprio ao ambiente de trabalho é recomendado a exclusão, indicado criar um filtro de spam para tais remetentes.
9 - Nunca usar o email corporativo @asasdesocorro.org.br em gerenciadores de email, (Outlook, Thunderbird, Apple Mail e outros) fazer uso apenas pelo acesso oficial, pela página do próprio gmail ou pelo próprio aplicativo do Gmail para Android, ou ios.
10 - Em caso de demissão, aposentadoria, exoneração ou rescisão contratual, o acesso será imediatamente desativado;
11 - Evitar quaisquer ações em relação ao mau uso do e-mail corporativo que possa trazer quaisquer prejuízos ou má reputação para a missão;
12 - Por questões de segurança os documentos devem ser salvos apenas em nuvens e no ambiente corporativo, não deixar cópia de documentos em sua estação de trabalho e ao compartilhar um documento para público externo sempre fazer como PDF, evite compartilhar documentos de formas editáveis.

13 - Nunca acessar o email corporativo @asasdesocorro.org.br, em computadores com sistemas operacionais antigos e desatualizados.

TERMO DE RESPONSABILIDADE E USO DA INFORMAÇÃO

1 - Ocorrerá em infração aquele que repassar senhas de acesso a terceiros ou colegas de trabalho, a senha É INDIVIDUAL!
2 - É obrigatório o travamento (Deixar na tela de login ex: "Win + L") ao se ausentar da estação de trabalho e em caso de celular sempre deixar seu dispositivo com senha.
3 - Não usar conta corporativa para vincular cadastros de serviços de terceiros que não tenham envolvimento com o seu trabalho.
4 - Em caso de uso de computador particular no trabalho, o mesmo deve seguir as exigências de segurança. ( Windows Atualizado, antivírus instalado e atualizado ).
5 - Para garantir a segurança, as senhas de acesso devem compor senhas longas, com 8 caracteres ou mais, utilizando caracteres alfanuméricos, letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Não utilizar senhas iguais para acessos diferentes, além de ativar a AUTENTICAÇÃO DE DOIS FATORES em sua conta de Asas.
6-Toda ação gera um registro de seu acesso, qualquer alteração indevida, repasse ou exclusão de informação não autorizada será rastreado o login, onde do titular será responsabilizado. Em caso de perda de senha, o fato deverá ser informado a TI, para gerar uma nova senha.
7 - Não utilizar e-mail particular para tratar assuntos de trabalho, deve-se manter o uso apenas de e-mails @asasdesocorro.org.br.

DECLARAÇÃO

Declaro, que as informações prestadas neste ato são verdadeiras, fazendo parte integrante dos registros e arquivos de Asas de Socorro. Estou ciente das regras contidas com todas as responsabilidades inerentes ao uso dos recursos tecnológicos do órgão, bem como das implicações legais decorrentes do seu uso indevido.

Declaro ainda estar sujeito ao monitoramento e controle das ações realizadas no âmbito de Asas e Socorro. Estou ciente que Asas de Socorro concede contas para acesso à rede de informações, servidores e e-mail para utilização, criação ou edição, portanto, não disponibilizarei nem facilitarei o uso das referidas contas para quaisquer pessoa, funcionário ou não, ainda que hierarquicamente superior.